Şirket Gider Yönetimi, web sitemizde detayıyla açıklanmıştır. Bu yazımızla üzerinde durmayı önemsediğimiz yer ise rutine bağlanmış satın almalar yani ezbere satın alma tehdididir.

Özellikle belli bir dönüşüm / gelişim yaşayıp, sonuçta İç Denetim’ e başladığımız şirketlerde, kurulu düzene geçilebiliyor mu dediğimiz nokta, satın alma fonksiyonu için de önemlidir. SATIN ALMA RUTİN’lerinin, projelerimizin en başında biz yönetim danışmanlarınca ele alınıp, tek tek değerlendirilmesini sağlamış olmak, şirket yönetimi açısından da oldukça avantajlı bir iyileştirmeyi sağlamaktadır.

Uzun yıllar konuşulan, hatta övünülen ancak bomba gibi kucakta taşınan bir bölümdür Satın Alma. Yıllanmış kadrolarla devam eder ve değişimine en çok direnç gösterilen yerdir. Bazen tedarikçiniz bile tehdit eder. “Satın almacınız Ahmet Bey, olmasa size mal vermem” gibi; “Ahmet Bey gitsin, bu malın en kötüsünü piyasadan siz alırsınız, ruhunuz duymaz” gibi. Ancak bir gün şirket sırrınız sayılacak bazı bilgilerinizi dışardan işitmeye başlarsınız. Örümceklenmiş bazı düzenekler, satın alma bölümünde cereyan ederse, şirket mahremiyetinizin bozulduğu durumlarla baş başa kalabilirsiniz. Genelde aynı sektörde tedarikçiniz, bazen rakibinizin de tedarikçisi çıkabilir. Ve sizin satın alma maliyetleriniz, dış faktörler önemli rol oynayana kadar dikkatinizi çekmez.

Düzeni değiştirilemez görünen ve yeniden disiplini kurulmaz algılanan Satın alma fonksiyonu güncel hayatta en farklılaşan iş yapış şekillerinden olmuştur. Devrin gereği amaç, anlık ve sıkça denetleyebileceğiniz bir düzen ve disiplin kurmaktır. Bu düzen içinde yönetici ve kadrosunun her satın alma işlemine “bir avantajlı alım” gözüyle bakmış olması yaygın bir kültür olmalıdır. Kurduğumuz yeni organizasyonlarda işlerliğini sıkça kontrol ettiğimiz kavram da en çok bu zihniyetin oluşup oluşmadığı konusudur.

Her an, nitelik ve nicelikte optimum olma, ideal fiyat ve rekabetçi ödeme koşulu ile SATIN ALMA hakkınız, sizin şirketiniz için de geçerli olmalıdır. Bunu sağlayabilmek de mevcut satın alma fonksiyonunuzun iş yapış şeklini incelemek, ideal yeni düzeneği kurmak ve birden fazla anda tedariklerinizi incelemek veya inceletmek şeklinde olmalıdır. Ezbere dayalı olarak açıkladığımız rutin satın almalar, şirketlerimizin her zamankinden daha fazla ZAMAN, PARA ve ENERJİ tasarruf noktasıdır, bu fonksiyonda yapacağınız tasarruf ve değişimin tüm diğer fonksiyonlarınıza katkısı da yüksek olacaktır. Fiyat hareketliliğinin çok yüksek, ödeme koşullarının da çok agresif olduğu bu dönem, sağlıklı ve rekabetçi firma devamlılığınızı sağlamak adına, satın alma fonksiyonunun önemini hatırlatmak istedik sizlere.

Rutinleşmiş pek çok satın almanın ezbere yapıldığı durumlar olabilir!