Mali işler organizasyonu yeniden yapılandırılması neden gereklidir?

Şirketlerin operasyonel verimliliğinin artırılmasında en önemli konulardan biri mali işler organizasyonunun yönetimin kararlarında ve belirleyeceği stratejilerde katılımcı olmasıdır.

Mali işler departmanı, şirketin yönetim ve mali raporlarını oluşturan, analizleri yapan ve yorumları ile şirket yönetiminin staratejik karar süreçlerinde aktif rol oynayan bir departman haline dönüşmesi hedeflenmektedir.

Mali İşlerde organizasyon yapılanmasına bakıldığında finansman, muhasebe ile bütçe ve raporlama olmak üzere bazı temel fonksiyonların yer aldığı görülür. Bu fonksiyonlar;

• Muhasebe: Şirketteki tüm operasyonel aktivitelerin kayıt altına alınması, yürütülmesinden ve yasal raporlama gerekliliklerin yerine getirilmesinden sorumludur.
• Finansman: Şirketin nakit akışı yönetiminden sorumludur. Nakit planlaması çalışmaları gerçekleştirerek risklere veya olası yatırımlara yönelik kararlarda etkili olur.
• Bütçe ve Raporlama: Bütçe ve raporlama, şirket genelinde karar verme süreçlerini destekler, özenli ve sürekliliği sağlanmış hale getirilmesi, şirketin doğrudan performansını etkiler.

CSC Danışmanlık Hizmeti yaklaşımımız

Mevcut Durum Analizi

•  Mevcut yapının organizasyon şekli ve iş süreçleri açısından incelenmesi
• Organizasyon içinde yer alan her çalışanın görev ve sorumluluklarının incelenmesi ve analiz edilmesi
•  Görev ve sorumlulukların ünvanlar ile uyumu ve tanımlanması
• Çalışan/ görev ve sorumluluk/unvan ilişkisinin gerektirdiği yetkinliklerin değerlendirilmesi

Mali İşler Organizasyonu Yeniden Yapılandırma Aşamaları

• Şirketin gelecek durum hedefleri, beklentileri ve stratejilerinin incelenmesi
• Uygun yetkinliklere sahip çalışanların doğru pozisyonlara yerleştirilmesi
• İhtiyaç halinde yetkin çalışanların organizasyona alınması
• Mali işler organizasyonunun mevcut durum ve gelecek planlarına uyum sağlayacak norm kadro çalışmalarının yapılması
• Şirkete en uygun ve optimum organizasyon yapısının belirlenmesi

Mali İşler Süreçlerinin Tasarlanması Aşamaları

• Mali İşler departmanının mevcut iş süreçlerinin analizinin yapılması
• Mali İşlerin etkileşimde olduğu tüm diğer departmanlar ile veri alışverişinin analiz edilmesi
• Mali işlerin kendi içindeki veri akışının incelenmesi
• Tekrar edilen işlerin, eksik ya da fazlalıkların belirlenmesi
• İş süreçlerinin geliştirilmesi gereken alanları, onay yetkilerini, kontrol gerektiren konuların belirlenmesi
• Şirketin geleceğe ilişkin beklenti, hedeflerine en uygun iş süreç tasarımlarının gerçekleştirilmesi
• İş süreçleri tasarımı sırasında sistem, teknoloji kullanımı konusunun incelenmesi
• Süreçlere uygun çalışanların görev ve sorumluluklarının güncellenmesi

Hedeflenen mali işler departmanının diğer tüm birimler ile iletişiminin güçlenmesi ve şirketteki verimin yükselmesidir.

Şirketin öncelikleri, içinde yer aldığı sektör ve sektörün özellikleri, şirketin organizasyon yapısı ve mali işlerin etkileşimde olduğu diğer departmanlar dikkate alınarak gerçekleştirilen Mali İşler Yeniden Yapılandırma ve buna bağlı olarak Mali İşler İş Süreçlerinin Tasarlanmasının şirkete sağlayacağı faydalar:

• Net ve yazılı süreçler ile sonuçlara hızlı ulaşılması,
• Zaman ve kaynak kaybını önleyeceği için gereksiz veya tekrar eden işleri belirleyerek verimliliğin artması
• Kişilere bağlı kalmadan süreçlerin tanımlı ve yazılı olması ile şirket sürdürülebilirliğine katkı sağlanması
• Süreçlerden sorumlu kişilerin açıkça belirtilmesi ile  çalışan memnuniyetininartması
• Bireysel performans ölçümüne olanak sağlanması
• Mali İşler ile diğer departmanlar arasındaki rol ve sorumluluk geçişlerinin belirlenmesi.
• Sistem üzerinden yürütülebilecek süreçlerin tespiti ve teknolojik gelişim alanlarının belirlenmesi
• Nakit akışının yapılması, finansal planlama yapabilmeye olanak sağlanması
• Mali kontrol, denetleme ve risk yönetimi yapılabilmesi.

Mali İşler Yeniden Yapılandırma ve Mali İşler İş Süreçlerinin Tasarlanması ile ilgili detay bilgi için BİZE ULAŞIN