BÜTÇE DANIŞMANLIĞI

Şirketlerde, herhangi bir hedefe ulaşmak için nasıl stratejik planlama yapılması gerekiyorsa, bütçeleme de hedefler için yapılan bir başka planlama şeklidir. Geleneksel bütçe anlayışında şirketlerin alıştığı düzende bir yıllık bütçe yaparak bunu ilgililerine teslim etmenin bütçe olarak adlandırılması, günümüz koşullarında işlerliğini kaybetmiştir. Artık hedefler rekabete bağlı değişken ve çok çeşitlidir ve bütçelenmesi gereken konular şirket hayallerine bağlı olarak sayısız çeşitlendiriliyor.

CSC bütçe danışmanlığı bakış açısı, şirket hedeflerine bağlı kalınan, şirket ilkelerini de kültürünü de teyit eden bütçe faaliyetlerini, büyük ölçekli kurumsal şirketlerdeki kadar detaylı ve hassas bir proje konusu olarak ele alıyor. Alt açılımlarının sonsuz sayıdaki türleriyle, içinde bulunulan yılın 2. Çeyreğinde başlattığımız bu projenin kuruluşu ve yeni yıla hazırlığı da hem gelir hem de gider anlamında tüm şirket fonksiyonlarını kapsayacak şekilde oluşturuluyor. Hacmin olduğu kadar adedin de rol aldığı bütçelerde, gerçek büyüme, gerçek verimlilik ve rekabet gücü artışı ana hedeflerimizdir.

Bütçe danışmanlığımız aracılığıyla, her departmanın gelir ve giderinden haberdar olduğu, satışını ya da iş türünün faaliyet konusunu konuşulanlar gibi değil, kâğıt üzerinde görerek, izleyerek sahiplendiği bir disiplin anlayışını da yaratmış oluyoruz.

BÜTÇE ÇALIŞMA DÜZENİMİZ

• Bütçe çalışmaları için katılımcı departman ya da birimlerin seçimi, Üst yönetimle kararlaştırılan bir ekibin oluşturulması,
• Ekibin, verimli ve gerçekçi bütçenin hassas noktalarının açıklanması,
• Hedeflerle varsa varsayımlarını dinlemek ve doğru varsayımlarla yol haritalarını oluşturmak,
• Ekip katılımcılarıyla edindikleri bütçe püf noktaları ve netleştirilen varsayımları ile birimlerinin ön taslak bütçesini oluşturmak,
• Bütçe çalışma düzeneğinin yapısına, programına ekipten bire bir katılımla sahip çıkmak,
• Revizeler sonrası bölüm bazlı bütçelerin tek bir çatı altında toplanması, CSC tarafından kontrolü,
• Yönetim Kurulu üyelerinin katılımı ile her bir departman bütçe sorumlusunun bütçesini müzakere etmesi,
• Hem departman bazlı hem de çatı bütçenin onaylanması ve yürütmeye alınması,

Bütçesi mevcut şirketlerin, geçmiş dönemki alışkanlıklarını sürdürerek yılda bir kez sonuçlara bakarak değerlendirilmesi, çağımızda yerini bütçe yönetiminin gönüllülükle devam ve yürütülmesine bırakmıştır. Her ay biten sonuçların, departman sorumlularının da katılımıyla değerlendirilmesi, gerçekleşme sonuçlarının doğru yorumlanması, gerekli revizelerin yapılması konuları da en az Bütçe üretimi kadar emek isteyen adımlardır. Bütçe yönetim danışmanlığımızın hedefini, dinamik bir -şirket bütçe modeli- oluşturarak, anlık gerçekleşmelere hakimiyeti yükseltip, gidilecek yolu çalışanlarınızın ve sizlerin net görebilmesi olarak tanımlıyoruz.

Ana şirket bütçesi dışında farklı zaman ve farklı konularda ürettiğimiz tüm tip bütçe çalışmalarımızda süreç bu kapsamda ilerliyor. Yatırım bütçeleri, içeriğine bağlı uzun süreli, şirket büyüme öngörülerimizi de eklediğimiz projeksiyon içerikli ve kapsamlı yapılırken, yeni bir faaliyet konusu edinildiğinde yapılan tekil bütçeler de ana bütçeye uygunlaştırılacak olan alt bütçeler olarak eklenebiliyor.

Özellikle ilk bütçeleme dönemlerinde şirketlerde uyguladığımız tarz, bir önceki sayısallar ışığında ancak kaçak noktaları da tespit ederek ve sorgulayıcı nitelikli taslaklarla ana bütçeye ulaşıyoruz. Bazı şirketlerde bütçe mevcut iken dahi başka bir alt fonksiyon ya da iş kolunun bütçelenmesini ana bütçeden çok farklı sadece kendi faaliyetleriyle de yapılandırıyoruz. Proje ya da bir yatırım konusu bütçeleme ya da yüksek hacimli bir satın alma bütçesi de tecrübeli olduğumuz diğer bütçe konuları olarak sıralanıyor.

CSC Bütçe danışmanlığı sayesinde, artık şirketiniz hedeflerine bağlı temel iş politikalarını seçme, izleme, yürütme kabiliyetine erişiyor. Bu sayede karar mekanizmaları etkin ve hızlı çalışır hale geliyor ve hedefler kesin olduğundan gelir ve gideriniz, satın almalarınız netlik kazanıyor. Bütçe yönetiminde, plan yapmak, planlanana uygun iş yapmak, yapılan işi gözlemlemek ve sonuçların artı ya da eksi hallerinin sebeplerini bularak daha iyiye gitmekte bir diğer olumlu alışkanlık konusudur. Departman yöneticilerimizin etkin performansını sergilemekte ve Yönetim Kurulu açısından da önemli bir anahtar oluşturmaktadır.

• Bütçe hazırlama sürecine harcadığınız zamanın, stratejik düşünceye harcadığınız zamandan fazla olduğundan endişe ediyor musunuz?
• Bütçe çalışmalarında faaliyet merkezlerinize kaynak tahsisinizin doğru olduğundan şüphe ediyor musunuz?
• Bütçe sisteminiz firmanızın kurumsallaşmasına hizmet etmesini ister misiniz?
• Bütçe sapmalarınıza zamanında müdahale edebiliyor musunuz?
• Bütçe sisteminizin, risk yönetimi sisteminizi desteklediğini düşünüyor musunuz?

Bu sorular sizlerin de sıkça kendinize sorduklarınız ise, BİZE ULAŞIN.