Aile şirketlerinde en önemli hedeflerden biri de şirketlerinin süreklilik gösterebilen devri ve jenerasyonlara sağlıklı teslimi konularıdır. Bu konu, aile şirketleri kavramında yürütülen işletmelerin, kurumsallaşmalarında titizlik göstermeleri gerektiren konularından biridir.  Aile şirketlerinin kurucularından başlayan ikinci ya da üçüncü nesillere aktarılanlar kapsamındaki faaliyetlerimiz hem üst yönetimi şekillendirmek hem de aile ile şirket yapısının paralel yeni düzenini kurmak şeklinde gerçekleşmektedir. Son zamanlarda sıkça rastlanılan ise henüz kurumsallaşma projesine katılmamış firmaya bir aile anayasası yazarak, aile şirketlerinin problemlerini çözmek, uygulama hatası yüksek olumsuz bir çalışma şeklidir.

Bizler CSC olarak kurumsallaşma sürecinde beraber yol aldığımız şirketlerimizde, Aile Anayasası oluştururken, danışmanlık hizmetimizin devamı gereği pek çok veriyi de aslında edinmiş olarak avantajlı başlıyoruz. Hassasiyet gerektiren bir aile anayasası için bazı adımlarımızı özetlemek gerekirse;

• Şirketinizde aktif rol oynayan aile üyelerinin kimler olduğu hangi aile üyelerini kapsadığı netleşmelidir.
• Aile veya ailelerin yönetim kurulunda temsil yetkileri belirlenmelidir.
• Aile bireylerinin profesyonel çalışma koşulları tanımlanmalı, diğer çalışanlarla ilişkileri de değerlendirilmelidir. Bu ikinci değerlendirme aile üyesi yönetici ile diğer profesyonel çalışanlar arasında temel ilkelerin belirlenmesini de sağlamalıdır.
• Şirketinizin strateji ve politikaları her bir aile üyesince de geçerli kılınarak, aile anayasa metni oluşturulmasına başlangıç yapılmalıdır.
• Seçim kriterleri mekanizması belirlenmelidir.
• Kapsamı geliştirilen anayasanın kişisel mülkiyet ve sınırlarının hassasiyetle açıklanması önemlidir.
• Her bir aile üyesinin aylık geçimlerinin, medeni hallerinin, mal ya da mülk alımlarının ve tüm özel koşulların da kabulü, öngörüsü ve gereği aile anayasası kapsamı dahilinde olmalıdır.
• Mevcut durum gibi gelecek nesil / nesillere taşınmasında anayasaya ilerleyen süreçte eklenecek olan devirsel açıdan kurumsallaşma çalışmaları da yansıtılmalıdır. Birinci nesilden ikinci nesle devir ve kullanım esasları oluşturulabilmesi de yeni nesle hazırlık danışmanlığında yürüttüğümüz konulardır.

Aile anayasası konusu her tip aile şirketinde (1. Nesil Aile Şirketi, Kardeş ortaklıkları, Kuzenler, 1.2. ve 3. Nesil düzenleri gibi) farklılık gösterirken, temelinde yönetim ve icra kurulu gibi platformların oluşturulması, görev ve sorumluluklarının yazılı biçimde kurgulanması, yürütülmesi başlangıcı ile işlerlik sağlamaktadır. Dolayısıyla Aile Anayasası yazalım size demek, bir yönetim danışmanlığı hizmeti olmaktan ziyade bu konunun her şirkette benzer olduğunu kabul etmektir ki, bu kabul hali, gerek şirket gerekse biz yönetim danışanlarına aykırı bir çalışma stilidir. Bu tip anayasa oluşturma ve geleceğe şirketlerinizin hazırlığı ,uzun soluklu ve içinizde yaşayarak oluşturulan canlı bir öykü metni gibi değerlendirilmeli ve kurumsallaşma projesi içinde önemli bir iş kalemi olduğu kabul edilmelidir.

Sürekli olmayı başaran aile şirketlerinden biri olmak adına Yönetim danışmanlığı hizmetimizden yararlanırken, geleceğin rotasını beraber çizmek için tüm kurumsallaşma adımlarına Aile Anayasası oluşturmayı da eklemek, rekabetten güç almak anlamında önemli ve son derece gereklidir. Adilane kar dağıtım esasları kurulması, aile üyelerinin hisse devirlerinin belirlenmesi, halka açılma hazırlıkları ve miras konuları da geleceğin planlanmasında stratejik kararları gerektiren avantajlar olarak iş birliğimizde yürüteceğimiz konulardandır.